Czym się kierować wybierając oprogramowanie dla firmy?

Wielu właścicieli przedsiębiorstw szuka możliwości osiągnięcia sukcesu. Niemal każda osoba kierująca firmą wie, jak ważna jest obecnie informatyzacja przedsiębiorstwa i zadbanie o to, aby sprawnie prosperowało w zakresie informatycznym. Kupowane jest specjalistyczne oprogramowanie dla firm, a jego wdrożeniem zajmują się profesjonaliści, przed którymi branża IT nie ma żadnych tajemnic. 

Wybór oprogramowania dla firmy powinien być jednak przemyślany i świadomy. Dobrze jest w tym zakresie opierać się na tym co twierdzą specjaliści, aby mieć pewność, iż podjęliśmy trafną decyzję. Pamiętać należy, iż sukces przedsiębiorstwa w znacznej mierze zależny jest od działań, które mają miejsce wewnątrz firmy.

Mówi się, iż filarem przedsiębiorstwa są jego pracownicy i rzeczywiście jest w tym wiele prawdy. Dlatego też przy wdrożeniu konkretnego oprogramowania (jak chociażby CRM czy ERP) należy profesjonalnie przeszkolić pracowników w zakresie obsługi systemu. Zdarza się, iż wdrożenie oprogramowania kończy się niepowodzeniem właśnie dlatego, że kadra nie była na tyle przeszkolona, aby bez obaw i z pełną skutecznością posługiwać się konkretnym systemem. 

Decydując się na konkretne oprogramowanie warto przemyśleć, czy zleży nam na tradycyjnym systemie pudełkowym, adresowanym do każdej firmy o danym profilu, czy też na systemie dedykowanym. Ta druga opcja dotyczy oprogramowania tworzonego z myślą o konkretnym przedsiębiorstwie. Rozwiązanie tego typu ma mnóstwo zalet, przede wszystkim koncentruje się na potrzebach i możliwościach konkretnego przedsiębiorstwa. Nie mniej jednak zazwyczaj systemy dedykowane są nieco droższe niż tradycyjne pudełkowe opcje. 

Jak widać - przy wyborze oprogramowania dla firm należy rozważyć różne czynniki. Z jednej bowiem strony ma znaczenie to jakimi finansami dysponujemy, a z drugiej strony liczy się też to jakie mamy podejście do szkoleń pracowniczych i wdrażania pracowników w działania mające miejsce w instytucji.